Medlemsregler – Oslo Cheer Team Galaxy
1. Om klubben
Oslo Cheer Team Galaxy (OCT Galaxy) er et privat idrettslag som driver med konkurranse- og showcheerleading. Klubben deltar i konkurranser og oppvisninger for å fremme cheerleading som idrett, både nasjonalt og internasjonalt. Klubben er ikke tilknyttet andre idrettsklubber.
2. Formål
Klubbens formål er å representere Oslo Cheer Team Galaxy på en positiv måte gjennom deltakelse i trening, konkurranser, oppvisninger og andre arrangementer. Alle medlemmer forventes å opptre med god sportsånd, respekt og positive holdninger overfor medutøvere, trenere, dommere, arrangører og andre klubber.
3. Lover og regler
Alle medlemmer plikter å følge gjeldende lover, regler og bestemmelser fastsatt av Norges Idrettsforbund (NIF), Norges Amerikanske Idretters Forbund (NAIF) og National Cheerleading Committee (NCC), samt klubbens egne vedtak, retningslinjer og instrukser. Mer informasjon finnes på NIFs og NAIFs nettsider.
4. Miljø og respekt
Alle medlemmer skal bidra til et trygt, inkluderende og positivt klubbmiljø.
Mobbing, trakassering, diskriminering, baksnakking, truende oppførsel eller grov språkbruk aksepteres ikke. Alle medlemmer forventes å vise respekt for medutøvere, trenere, foresatte, dommere og andre representanter for idretten.
Alvorlige eller gjentatte brudd kan medføre disiplinære reaksjoner.
5. Medlemskap og betaling
Inn- og utmelding av klubben skal KUN skje skriftlig.
Ved innmelding forplikter medlemmet seg til å betale:
- medlemskontingent
- treningsavgift
- klubbens aktivitetsavgift
- lisens eller aktivitetsavgift til forbundet, i henhold til gjeldende aldersbestemmelser
- konkurranse-/oppvisningsavgift for inneværende sesong
Alle utøvere skal ha gyldig lisens eller aktivitetsavgift til forbundet, i henhold til gjeldende aldersbestemmelser.
Lisensen er obligatorisk og gir utøveren rett til å delta i konkurranser. Den inkluderer samtidig den kollektive forsikringsordningen gjennom NAIF.
NAIF tillater ikke at utøvere deltar i konkurranser uten gyldig lisens. Klubben kan heller ikke la utøvere delta på trening, konkurranser eller oppvisninger dersom lisens eller aktivitetsavgift til forbundet ikke er registrert og betalt innen fastsatte frister.
Støttemedlemmer betaler kun medlemskontingent.
Medlemskontingent, treningsavgift, klubbens aktivitetsavgift, lisens eller aktivitetsavgift til forbundet, konkurranse-/oppvisningsavgift og dugnadsinnbetalinger refunderes ikke dersom medlemmet slutter i løpet av sesongen. Alle økonomiske forpliktelser overfor klubben fra foregående sesong må være gjort opp før utøveren kan starte en ny sesong.
6. Konkurransedrakt
Utøver og foresatte er ansvarlige for å anskaffe nødvendig konkurransedrakt og sørge for at utøveren møter presentabel til konkurranser, oppvisninger og andre arrangementer. Konkurransedrakten består av klubbens godkjente topp, skjørt, cheersko, sokker og sløyfe, i henhold til klubbens gjeldende retningslinjer. OCT Galaxy administrerer bestilling av nye drakter og sløyfer, og bistår også med formidling av brukte drakter.
7. Hallvakt
Klubben er pålagt av Oslo kommune, Bymiljøetaten – Divisjon idrett, å ha hallvakt under treningene i Frydenberghallen. Foreldre eller foresatte vil bli tildelt én til to hallvakter per semester og har plikt til å møte. Klubben arrangerer obligatorisk hallvaktopplæring. Manglende hallvakt kan medføre at trening må avlyses for samtlige lag den dagen.
8. Dugnader
Klubben arrangerer dugnader hvor inntektene tilfaller den enkelte utøver. Deltakelse er frivillig. Opptjente dugnadsmidler kan benyttes til å redusere treningsavgift eller konkurranse-/oppvisningsavgift, men kan ikke utbetales kontant eller overføres til andre personer. Ved utmelding eller avsluttet medlemskap bortfaller eventuelle ubenyttede dugnadsmidler.
9. Trening og fravær
Alle utøvere forplikter seg til å møte på oppsatte treninger. Fravær skal meldes til trener så tidlig som mulig og i henhold til klubbens gjeldende fraværsrutiner. For konkurranselag og lag som deltar på oppvisninger må det påregnes obligatoriske ekstratreninger.I oppkjøringsperioden til konkurranser og oppvisninger godkjennes normalt kun sykdom eller andre alvorlige, dokumenterbare hendelser som gyldig fravær.
10. Konkurranser
For utøvere på konkurranselag er alle konkurranser obligatoriske, og påmeldingen er økonomisk bindende. For Mini og Peewee gjelder at når klubbens påmeldingsfrist er utløpt, er foresatte økonomisk ansvarlige for klubbens kostnader knyttet til påmeldingen, uavhengig av årsaken til at barnet ikke kan delta. For øvrige konkurranseutøvere må fritak fra en konkurranse søkes skriftlig til styreleder. En søknad gir ikke automatisk fritak.
Dersom en utøver trekker seg eller slutter etter at klubbens påmeldingsfrist er utløpt, er utøver eller foresatte ansvarlige for klubbens faktiske kostnader som følge av påmeldingen. Dette kan blant annet omfatte startavgifter, reise, overnatting, transport, bestilte måltider og andre kostnader som klubben ikke får refundert.
Ved konkurranser med overnatting bor laget samlet på overnattingssted organisert av klubben. Av hensyn til sikkerhet, lagmiljø og klubbens ansvar kan foreldre ikke bestille egen overnatting eller hente utøveren fra laget uten forhåndsavtale med klubbens reiseansvarlige.
11. Treningstøy
Alle utøvere skal møte til trening i egnet treningstøy og cheersko. Langt hår skal være satt opp. Smykker skal tas av før trening. Piercinger eller lignende som ikke kan fjernes, skal teipes forsvarlig.
12. Rusmidler og tobakk
Det er ikke tillatt å røyke, snuse, bruke rusmidler eller tygge tyggegummi under trening, oppvisninger eller konkurranser. Dette gjelder også når medlemmet bærer klubbens konkurransedrakt, treningsdress eller annet klubbtøy med Galaxy-logo.
13. Alkohol
Utøvere over 18 år skal ikke nyte alkohol de siste to ukene før en konkurranse de er påmeldt. Det er heller ikke tillatt å nyte alkohol dagen før trening eller annen aktivitet der man representerer klubben. Trenere og øvrige representanter for klubben forventes å opptre som gode rollemodeller og utvise godt skjønn når de representerer klubben.
14. Medlemsplikt
Alle som er utøvere eller trenere i OCT Galaxy skal være registrerte medlemmer av klubben og betale medlemskontingent. Klubben kan ikke betale medlemskontingenten på vegne av medlemmer. Medlemskontingenten fastsettes av klubbens årsmøte.
15. Brudd på medlemsreglene
Brudd på disse medlemsreglene kan medføre reaksjoner fra klubben.
Ved vurdering av reaksjoner vil styret blant annet legge vekt på overtredelsens alvorlighetsgrad, om forholdet er gjentatt og hvilke konsekvenser handlingen har hatt for klubben eller andre medlemmer.
Mulige reaksjoner kan blant annet være:
- muntlig eller skriftlig advarsel
- begrenset deltakelse på trening, oppvisninger eller konkurranser
- tap av plass på lag
- midlertidig suspensjon
- eksklusjon fra klubben i alvorlige tilfeller
Alle saker behandles individuelt av klubbens styre, som fatter vedtak etter en konkret vurdering.